Welche Unterlagen niederländische Vermieter verlangen, und woher sie kommen
Eine niederländische Bewerbungsmappe steht auf vier Dokumenten: Reisepass oder Aufenthaltstitel, werkgeversverklaring (Arbeitgeberbescheinigung, nicht älter als drei Monate), die letzten drei Gehaltsabrechnungen und drei Monate Kontoauszüge. Im freien Sektor erwarten Vermieter ein Bruttomonatseinkommen vom Drei- bis Vierfachen der Miete.
Aktualisiert am 2026-09-08
Die vier Dokumente, die immer verlangt werden
Ein Ausweisdokument: Reisepass, Personalausweis oder Aufenthaltstitel. Vermieter prüfen Ihr Aufenthaltsrecht vor allem anderen.
Die werkgeversverklaring, eine Bescheinigung, die Ihr Arbeitgeber auf einem niederländischen Standardformular ausfüllt. Sie nennt Vertragsart, Gehalt und ob die Stelle unbefristet ist. Sie darf nicht älter als drei Monate sein, und das Gehalt darauf muss exakt zu Ihren Gehaltsabrechnungen passen.
Ihre letzten drei Gehaltsabrechnungen (loonstroken) und drei Monate Kontoauszüge (bankafschriften), die zeigen, dass dieses Gehalt tatsächlich eingeht.
Die Einkommensanforderung
Im freien Sektor (vrije sector), dem einzigen Segment, das Zugezogenen offensteht, erwarten Vermieter ein Bruttomonatseinkommen vom Drei- bis Vierfachen der Miete. Bei 1.500 Euro Miete sind das 4.500 bis 6.000 Euro brutto im Monat.
Reicht Ihr Einkommen nicht, ist ein Bürge (borgsteller) die übliche Antwort. Manche Vermieter akzeptieren einen Elternteil im Ausland, andere verlangen einen Bürgen mit Wohnsitz in den Niederlanden. Fragen Sie vor der Bewerbung, nicht danach.
Wenn Sie selbstständig sind
Es gibt weder Arbeitgeberbescheinigung noch Gehaltsabrechnung. Vermieter verlangen stattdessen Ihre Steuerbescheide (jaaropgaven) über ein bis drei Jahre, Ihre aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung und mitunter eine Einkommensbescheinigung Ihres Steuerberaters.
Zwei Dokumente, die man bereithalten sollte
Ein uittreksel BRP, ein Auszug aus dem Einwohnerregister, ausgestellt von Ihrer Gemeinde (gemeente). Nicht jeder Vermieter verlangt ihn, wer ihn verlangt, will ihn meist noch in derselben Woche.
Eine verhuurdersverklaring, eine Bescheinigung Ihres jetzigen Vermieters über zwei Jahre pünktlicher Zahlungen, ebenfalls nicht älter als drei Monate. Wenn Sie noch im Ausland mieten, holen Sie sie vor der Abreise: aus einem anderen Land ist das erheblich schwieriger.
Was ein Vermieter nicht verlangen darf
Die Kaution ist gesetzlich auf zwei Monatsmieten ohne Nebenkosten (kale huur) begrenzt. Diese Grenze steht in Artikel 7:261b des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs, eingeführt durch die Wet goed verhuurderschap am 1. Juli 2023. Sie ist zwingendes Recht: kein Vertrag kann davon abweichen.
Seit der Wet betaalbare huur vom 1. Juli 2024 muss der Vermieter Ihnen außerdem zu jedem neuen Vertrag eine Punkteberechnung (puntentelling) aushändigen. Diese Punkte legen eine gesetzliche Höchstmiete für die Wohnung fest.
Wenn Sie gerade erst angekommen sind
Bei Ihrer ersten Bewerbung haben Sie weder niederländische Mietvergangenheit noch BSN noch BRP-Auszug. Das ist normal, und Vermieter, die an Internationale vermieten, wissen das.
Was all das ersetzt, ist Ihr niederländischer Arbeitsvertrag: Er zeigt Dauer und Höhe Ihres Einkommens zugleich. Nehmen Sie ihn zu jeder Besichtigung mit.
Häufige Fragen
Was ist eine werkgeversverklaring?
Eine Arbeitgeberbescheinigung auf einem niederländischen Standardformular, die Vertrag und Gehalt beschreibt. Sie ist das Kernstück der Mappe und darf nicht älter als drei Monate sein.
Wie viel Einkommen braucht man zum Mieten in den Niederlanden?
Vermieter im freien Sektor verlangen in der Regel ein Bruttomonatseinkommen vom Drei- bis Vierfachen der Miete. Darunter wird meist ein Bürge verlangt.
Wie hoch darf die Kaution sein?
Höchstens zwei Monatsmieten ohne Nebenkosten. Artikel 7:261b des Bürgerlichen Gesetzbuchs, in Kraft seit dem 1. Juli 2023, macht daraus eine harte Grenze.
Kann man ohne BSN mieten?
Für die Bewerbung ja, doch mehrere Vermieter verlangen ihn vor der Unterschrift. Den BSN erhalten Sie mit der Anmeldung bei Ihrer Gemeinde.
Und wenn ich selbstständig bin?
Legen Sie Steuerbescheide über ein bis drei Jahre vor, eine aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung und nach Möglichkeit eine Einkommensbescheinigung Ihres Steuerberaters.
Quellen
- Artikel 7:261b niederländisches BGB (Kautionsgrenze)
- Wet betaalbare huur, Volkshuisvesting Nederland
- Werkgeversverklaring, Huurwoningen.nl
Allgemeine Information, anhand der genannten Quellen geprüft. Ersetzt keine Auskunft beim zuständigen Amt.