Ce qu'un bailleur néerlandais demande, et où l'obtenir

Les quatre pièces demandées à chaque fois

Une pièce d'identité : passeport, carte d'identité ou titre de séjour. Le bailleur vérifie votre droit de séjour avant tout le reste.

La werkgeversverklaring, une attestation que votre employeur remplit sur un formulaire néerlandais standard. Elle indique le type de contrat, le salaire et le caractère permanent ou non du poste. Elle doit avoir moins de trois mois, et le salaire qu'elle porte doit correspondre exactement à vos fiches de paie.

Vos trois dernières fiches de paie (loonstroken) et trois mois de relevés bancaires (bankafschriften) montrant ce salaire effectivement versé.

L'exigence de revenu

Dans le secteur libre (vrije sector), le seul réellement ouvert aux arrivants, les bailleurs attendent un revenu mensuel brut de trois à quatre fois le loyer. Sur un logement à 1 500 euros, cela représente 4 500 à 6 000 euros bruts par mois.

Si votre revenu n'atteint pas ce seuil, un garant (borgsteller) est la réponse habituelle. Certains bailleurs acceptent un parent résidant à l'étranger, d'autres exigent un garant domicilié aux Pays-Bas. Posez la question avant de candidater, pas après.

Si vous êtes indépendant

Il n'y a ni attestation d'employeur ni fiche de paie. Les bailleurs demandent alors vos avis d'imposition néerlandais (jaaropgaven) sur un à trois ans, votre dernier compte de résultat, et parfois une attestation de revenus établie par votre comptable.

Deux documents à préparer d'avance

Un uittreksel BRP, extrait du registre de la population délivré par votre commune (gemeente). Tous les bailleurs ne le demandent pas, mais ceux qui le font le veulent en général dans la semaine.

Une verhuurdersverklaring, attestation de votre bailleur actuel confirmant deux années de paiements à l'heure, elle aussi de moins de trois mois. Si vous louez encore à l'étranger, demandez-la avant de partir : l'obtenir depuis un autre pays est nettement plus difficile.

Ce qu'un bailleur n'a pas le droit de demander

Le dépôt de garantie est plafonné par la loi à deux mois de loyer hors charges (kale huur). Cette limite vient de l'article 7:261b du Code civil néerlandais, introduit par la Wet goed verhuurderschap le 1er juillet 2023. Elle est d'ordre public : aucun contrat ne peut y déroger.

Depuis la Wet betaalbare huur du 1er juillet 2024, le bailleur doit également vous remettre un décompte de points (puntentelling) à chaque nouveau contrat. Ces points fixent un loyer maximal légal pour le logement.

Si vous venez d'arriver

À votre première candidature, vous n'aurez ni historique locatif néerlandais, ni BSN, ni extrait BRP. C'est normal, et les bailleurs qui louent aux internationaux le savent.

Ce qui remplace tout cela, c'est votre contrat de travail néerlandais : il montre à la fois la durée et le niveau de votre revenu. Emportez-le à chaque visite.

Questions fréquentes

Sources

• Article 7:261b du Code civil néerlandais (plafond du dépôt)
• Wet betaalbare huur, Volkshuisvesting Nederland
• Werkgeversverklaring, Huurwoningen.nl

Information générale, vérifiée auprès des sources citées. Ne remplace pas un renseignement auprès de l'office compétent.