De documenten voor je huurdossier, en waar je ze haalt
Een Nederlands huurdossier rust op vier documenten: een identiteitsbewijs, een werkgeversverklaring van maximaal drie maanden oud, je laatste drie loonstroken en drie maanden bankafschriften. Verhuurders in de vrije sector verwachten een bruto maandinkomen van drie tot vier keer de huur.
Bijgewerkt op 2026-09-08
De vier documenten die altijd gevraagd worden
Een geldig identiteitsbewijs: paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning.
De werkgeversverklaring, ingevuld door je werkgever op een standaardformulier. Hij vermeldt je contractvorm, je salaris en of je functie vast is. Hij mag niet ouder zijn dan drie maanden en het salaris moet exact overeenkomen met je loonstroken.
Je laatste drie loonstroken, en drie maanden bankafschriften waaruit blijkt dat dat salaris ook echt binnenkomt.
De inkomenseis
Verhuurders in de vrije sector vragen doorgaans een bruto maandinkomen van drie tot vier keer de huur. Bij een woning van 1.500 euro betekent dat 4.500 tot 6.000 euro bruto per maand.
Haal je dat niet, dan is een borgsteller de gebruikelijke oplossing. Sommige verhuurders accepteren een ouder in het buitenland, andere eisen een borgsteller met woonadres in Nederland. Vraag het vooraf.
Ben je zelfstandig?
Dan is er geen werkgeversverklaring en zijn er geen loonstroken. Verhuurders vragen in plaats daarvan jaaropgaven over een tot drie jaar, een recente winst-en-verliesrekening en soms een inkomensverklaring van je boekhouder.
Twee documenten die je beter alvast klaarlegt
Een uittreksel BRP, af te halen bij je gemeente. Niet elke verhuurder vraagt erom, maar wie het vraagt wil het meestal dezelfde week hebben.
Een verhuurdersverklaring: je huidige verhuurder verklaart daarin dat je twee jaar lang op tijd hebt betaald. Ook deze mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Wat een verhuurder niet mag vragen
De waarborgsom is wettelijk gemaximeerd op twee maanden kale huur. Dat staat in artikel 7:261b BW, ingevoerd met de Wet goed verhuurderschap op 1 juli 2023, en het is dwingend recht: een verhuurder kan daar in het contract niet van afwijken.
Sinds de Wet betaalbare huur van 1 juli 2024 moet de verhuurder bij elk nieuw contract ook een puntentelling meesturen. Die punten bepalen de maximale wettelijke huurprijs van de woning.
Veelgestelde vragen
Wat is een werkgeversverklaring?
Een verklaring van je werkgever op een standaardformulier, met je contractvorm en salaris. Het is het kerndocument van een huurdossier en mag maximaal drie maanden oud zijn.
Hoeveel inkomen heb ik nodig om te huren?
In de vrije sector doorgaans drie tot vier keer de huur, bruto per maand. Daaronder wordt vrijwel altijd een borgsteller gevraagd.
Hoeveel waarborgsom mag een verhuurder vragen?
Maximaal twee maanden kale huur. Artikel 7:261b BW stelt sinds 1 juli 2023 een harde grens.
Wat als ik zelfstandig ben?
Lever jaaropgaven over een tot drie jaar aan, een recente winst-en-verliesrekening en zo mogelijk een inkomensverklaring van je boekhouder.
Bronnen
- Artikel 7:261b BW (maximale waarborgsom)
- Wet betaalbare huur, Volkshuisvesting Nederland
- Werkgeversverklaring, Huurwoningen.nl
Algemene informatie, getoetst aan de genoemde bronnen. Vervangt geen inlichting bij de bevoegde instantie.